耕王ではワード、エクセルで作った資料が「全社共有」に集められている。ここではイロハ順の最初の言葉で順番が決まる。例えば最初に営業、工場と入れてしまうと何処に入っているか分からなくなってしまう。
表題が日銭朝会資料営業売上とあればそのままファイル名にすればイロハ順通りに探せばすぐ見つかる。資料を修正・更新すれば仕事は終わる。ここで自分が作った資料がどこにあるか分からなくなってしまうと大変な時間が掛かる。無駄である。
表題とファイル名を同じにするだけで大幅効率UP になる。私はワード、エクセルを作るだけで目標管理をしている。例えば売上TOPの営業には名前の左に王冠マークを入れる。ビリには口で嫌味を言う。いつもアイデアを入れた新しいエクセル表を考案して月ごとにTOP 、ビリを明確にしている。
いわば「ワード、エクセルで表現した無言のマネジメント」は労力を必要としない。楽である。